AIで名刺整理をラクに｜たまった名刺をむだにしない管理術

引き出しに名刺がたまっていくのに、整理する時間が取れない。そんなときは、AIに相談しながら進めると負担が減ります。

AIに聞きながら整理するコツ

• 分類の基準を一緒に決める — 「業種別」「取引の頻度別」など、自分に合った分け方をAIに相談すると迷わず決められます
• 入力する情報を絞る — 会社名・氏名・連絡先・会った日など、あとで使う情報だけに絞ることをAIと一緒に確認すると、整理が早く終わります
• フォローの文面もあわせて相談 — 「この名刺の方にお礼のメールを送りたい」と伝えれば、AIが文面の下書きも手伝ってくれます

全部を完璧に整理しようとしなくていい。まずは今月もらった分だけ、AIと一緒に片づけるところから始めれば十分です。

続けやすくする工夫

名刺整理は、たまってからまとめてやろうとすると腰が重くなります。名刺交換した当日か翌日に、AIに相談しながら数枚ずつ整理する習慣にすると、無理なく続けられます。

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