AIで町内会・自治会のお知らせ文をきれいに整える

「町内会や自治会のお知らせ文、毎回どう書けばいいか悩んでしまう」という方へ。AIに文面づくりを手伝ってもらうと、伝わりやすい案内文がぐっと作りやすくなります。

頼み方のコツ

伝えたい内容を箇条書きでAIに渡し、「町内会のお知らせとして、丁寧でわかりやすい文章にして」と伝えるだけで、案内文の形に整えてくれます。

「9月の資源ごみ回収日と時間変更について、年配の方にも読みやすい文章にして」と頼めば、やさしい言葉に整えた案内文が届きます。

伝わりやすい言葉に整える

町内会のお知らせは、幅広い年代の方が読みます。AIに「専門的な言い回しは避けて」「文字を大きくする前提で短めの文にして」と付け加えると、誰にとっても読みやすい文章に近づきます。

行事のお知らせにも使える

夏祭りや防災訓練など、地域の行事案内にも同じ頼み方が使えます。日時・場所・持ち物を箇条書きで伝えるだけで、案内文のたたき台がすぐにできあがります。回覧板用の短い版と、掲示板用の長めの版を「両方作って」と頼めば、貼り方に合わせた文面をまとめて用意できます。

役員が代わっても続けやすい

町内会や自治会は役員が毎年入れ替わることも多く、「去年はどんな文面だったか」を思い出すだけで時間がかかりがちです。AIに過去の内容を伝えて「同じ形式で今年の分を作って」と頼めば、担当が代わっても案内文の雰囲気を保ちながら作成できます。

文章づくりの手間が減れば、その分地域活動の準備に時間を使えるようになります。ブランドづくりやSNS発信までAIに任せたい方は、AIKOAI（話しかけるだけで進むブランドづくり）も参考にしてみてください。

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